Polityka Prywatności

Serwis internetowy Kacprzak Estrada
Administrator danych: KACPRZAK ESTRADA SP. Z O.O.
Data ostatniej aktualizacji: 5 września 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka") określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem przez użytkowników (dalej: „Użytkownik") z serwisu internetowego dostępnego pod domeną kacprzakestrada.pl (dalej: „Serwis").

1.2. Polityka została opracowana zgodnie z wymogami:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO"),
• ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (dalej: „PKE") – w zakresie dotyczącym plików cookies.

1.3. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu Użytkownik powinien zapoznać się z treścią niniejszej Polityki.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Serwisu jest:

• Nazwa: KACPRZAK ESTRADA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
• Adres siedziby: ul. Jacka Malczewskiego 14, 90-619 Łódź
• NIP: 7292753275
• REGON: 527133813

dalej łącznie zwana „Administratorem".

3. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

3.1. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w celu realizacji praw opisanych w rozdziale 10, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem:

• pocztą elektroniczną na adres: biuro@kacprzakestrada.pl,
• listownie na adres siedziby wskazany w rozdziale 2.

3.2. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych odbywa się bezpośrednio z Administratorem za pośrednictwem danych wskazanych powyżej.

4. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

4.1. Formularz kontaktowy

Serwis udostępnia formularz kontaktowy, za pomocą którego Użytkownik może przesłać zapytanie do Administratora. W ramach formularza zbierane są następujące dane:

• Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: Adres e-mail, numer telefonu
• Treść zapytania: Treść wiadomości wpisanej przez Użytkownika

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, prowadzenie korespondencji z Użytkownikiem oraz – w razie zainteresowania ofertą – podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy.

4.2. Dane techniczne związane z odwiedzinami Serwisu

W związku z korzystaniem z Serwisu automatycznie mogą być zapisywane podstawowe dane techniczne (np. adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny) w logach serwera, na którym utrzymywany jest Serwis. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych (zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu) oraz statystycznych i nie są wykorzystywane do identyfikacji konkretnego Użytkownika.

4.3. Pliki cookies

Zasady wykorzystywania plików cookies opisano szczegółowo w rozdziale 13.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na następujących podstawach prawnych, w zależności od celu przetwarzania:

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy — Podstawa prawna: Podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej · Przepis RODO: art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) RODO
• Ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora · Przepis RODO: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu (logi serwera) — Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora · Przepis RODO: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• Pliki cookies analityczne / marketingowe (jeżeli zostaną w przyszłości aktywowane) — Podstawa prawna: Zgoda Użytkownika · Przepis RODO: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 399 PKE

6. Okres przechowywania danych

6.1. Dane przekazane w formularzu kontaktowym przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie – jeżeli doszło do nawiązania współpracy – przez okres wynikający z przepisów prawa (m.in. podatkowych i rachunkowych) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6.2. Jeżeli korespondencja nie doprowadziła do nawiązania współpracy, dane przechowywane są nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że Użytkownik wcześniej zażąda ich usunięcia.

6.3. Dane zapisywane w logach serwera przechowywane są przez okres nie dłuższy niż niezbędny do celów bezpieczeństwa i diagnostyki technicznej.

6.4. Okresy przechowywania plików cookies wskazano w rozdziale 13.

7. Odbiorcy danych osobowych

7.1. Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i infrastruktury serwerowej (OVH Cloud – utrzymanie Serwisu na serwerze VPS),
• dostawcy usług poczty elektronicznej, za pośrednictwem których obsługiwana jest korespondencja z Użytkownikiem.

7.2. Wskazane podmioty przetwarzają dane osobowe wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie w celu i zakresie wskazanym przez Administratora.

7.3. Administrator nie udostępnia danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim w celach marketingowych.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator korzysta z infrastruktury serwerowej dostawcy OVH Cloud, zlokalizowanej na terenie Unii Europejskiej. Na dzień publikacji niniejszej Polityki dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku zmiany dostawców usług skutkującej przekazywaniem danych poza EOG, Administrator zaktualizuje niniejszą Politykę oraz zapewni odpowiednie zabezpieczenia prawne takiego transferu (np. standardowe klauzule umowne).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wobec Użytkowników Serwisu.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. w przypadku cookies analitycznych lub marketingowych), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Realizacja powyższych praw następuje na wniosek Użytkownika skierowany do Administratora zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w rozdziale 3.

11. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwi Administratorowi kontakt zwrotny z Użytkownikiem.

13. Pliki cookies i podobne technologie

13.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas korzystania z Serwisu, wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz – po uzyskaniu zgody – w celach analitycznych lub marketingowych.

13.2. Kategorie plików cookies stosowane w Serwisie

Serwis wykorzystuje mechanizm zarządzania zgodami (baner cookies) umożliwiający Użytkownikowi wyrażenie zgody na poszczególne kategorie plików cookies oraz jej wycofanie w dowolnym momencie za pomocą panelu ustawień prywatności dostępnego w Serwisie.

• Niezbędne — Opis: Cookies konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym zapamiętania dokonanych przez Użytkownika wyborów dotyczących zgód na cookies. Bez tych plików podstawowe funkcje Serwisu mogłyby nie działać poprawnie. · Wymaga zgody: Nie (zgodnie z art. 399 ust. 3 PKE) · Status w Serwisie: Aktywne
• Analityczne — Opis: Cookies pozwalające na zbieranie zanonimizowanych lub pseudonimizowanych statystyk odwiedzin w celu analizy i poprawy funkcjonalności Serwisu. · Wymaga zgody: Tak · Status w Serwisie: Nieaktywne – kategoria przygotowana w mechanizmie zgód, obecnie żadne narzędzia analityczne (np. Google Analytics) nie są zaimplementowane w Serwisie
• Marketingowe — Opis: Cookies wykorzystywane do celów reklamowych, w tym remarketingu i personalizacji reklam. · Wymaga zgody: Tak · Status w Serwisie: Nieaktywne – kategoria przygotowana w mechanizmie zgód, obecnie żadne narzędzia marketingowe ani piksele reklamowe (np. Meta Pixel, Google Ads) nie są zaimplementowane w Serwisie

Ważne: Na dzień publikacji niniejszej Polityki Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne. Kategorie „Analityczne" i „Marketingowe" widoczne w panelu zgód stanowią element mechanizmu zarządzania zgodami przygotowanego z myślą o ewentualnym przyszłym wdrożeniu takich narzędzi. W przypadku ich faktycznego wdrożenia Administrator zaktualizuje niniejszą Politykę, w tym uzupełni ją o konkretne nazwy narzędzi, cele przetwarzania oraz okresy przechowywania danych, zanim narzędzia te zostaną aktywowane wobec Użytkowników.

13.3. Podstawa prawna i zarządzanie zgodą

13.3.1. Stosowanie plików cookies innych niż niezbędne wymaga uprzedniej, dobrowolnej, konkretnej, świadomej i jednoznacznej zgody Użytkownika, zgodnie z art. 399 i 400 Prawa komunikacji elektronicznej oraz RODO.

13.3.2. Zgoda wyrażana jest za pomocą banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie. Żadne pliki cookies wymagające zgody nie są aktywowane przed jej wyrażeniem przez Użytkownika.

13.3.3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia zgód lub wycofać uprzednio wyrażoną zgodę za pomocą panelu ustawień prywatności dostępnego w stopce Serwisu, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

13.4. Czcionki Google Fonts

Serwis wykorzystuje czcionki Google Fonts, które są jednak pobierane i serwowane lokalnie z serwera Serwisu (z wykorzystaniem mechanizmu optymalizacji czcionek frameworka Next.js), a nie ładowane bezpośrednio z serwerów Google. Oznacza to, że podczas korzystania z czcionek przeglądarka Użytkownika nie nawiązuje połączenia z serwerami Google, a co za tym idzie – dane Użytkownika (w tym adres IP) nie są przekazywane do Google w związku z wyświetlaniem czcionek.

13.5. Zarządzanie ustawieniami cookies

Niezależnie od ustawień dokonanych w banerze cookies, Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować zapisywanie plików cookies lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

14. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją, m.in.:

• szyfrowanie transmisji danych pomiędzy przeglądarką Użytkownika a Serwisem (protokół HTTPS/TLS),
• ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych,
• korzystanie z infrastruktury serwerowej dostawcy zapewniającego odpowiedni poziom bezpieczeństwa fizycznego i technicznego (OVH Cloud).

15. Zmiany Polityki Prywatności

15.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, rozwojem Serwisu lub wdrożeniem nowych narzędzi (np. analitycznych lub marketingowych).

15.2. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą jej ostatniej aktualizacji wskazaną na początku dokumentu.

16. Postanowienia końcowe

16.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO, Prawa komunikacji elektronicznej oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego i unijnego dotyczących ochrony danych osobowych.

16.2. Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia jej publikacji w Serwisie.