Datenschutzerklärung

Website Kacprzak Estrada
Verantwortlicher: KACPRZAK ESTRADA SP. Z O.O.
Stand der letzten Aktualisierung: 5. September 2026

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „Datenschutzerklärung“) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung der unter der Domain kacprzakestrada.pl verfügbaren Website (nachfolgend „Website“) durch deren Nutzer (nachfolgend „Nutzer“).

1.2. Die Datenschutzerklärung wurde gemäß den Anforderungen folgender Rechtsvorschriften erstellt:

• Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend „DSGVO“),
• polnisches Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten,
• polnisches Gesetz vom 12. Juli 2024 über die elektronische Kommunikation (nachfolgend „PKE“) – soweit es Cookies betrifft.

1.3. Die Nutzung der Website ist freiwillig. Vor der Nutzung der Website sollte sich der Nutzer mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung vertraut machen.

2. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website ist:

• Name: KACPRZAK ESTRADA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
• Sitz: ul. Jacka Malczewskiego 14, 93-154 Łódź
• Steueridentifikationsnummer (NIP): 7292753275
• Statistische Identifikationsnummer (REGON): 527133813

nachfolgend „Verantwortlicher“ genannt.

3. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten

3.1. In allen Angelegenheiten bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich der Ausübung der in Abschnitt 10 beschriebenen Rechte, kann sich der Nutzer wie folgt an den Verantwortlichen wenden:

• per E-Mail an: biuro@kacprzakestrada.pl,
• postalisch an die in Abschnitt 2 angegebene Anschrift des Sitzes.

3.2. Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Die Kontaktaufnahme in Datenschutzangelegenheiten erfolgt unmittelbar mit dem Verantwortlichen über die oben angegebenen Kontaktdaten.

4. Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1. Kontaktformular

Die Website stellt ein Kontaktformular bereit, über das der Nutzer eine Anfrage an den Verantwortlichen senden kann. Im Rahmen des Formulars werden folgende Daten erhoben:

• Identifikationsdaten: Vorname, Nachname
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage: Inhalt der vom Nutzer eingegebenen Nachricht

Zweck der Verarbeitung: Beantwortung der übermittelten Anfrage, Korrespondenz mit dem Nutzer sowie – bei Interesse am Angebot – Durchführung von Maßnahmen zum Abschluss eines Vertrags.

4.2. Technische Daten im Zusammenhang mit dem Besuch der Website

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Website können grundlegende technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem) automatisch in den Protokolldateien des Servers gespeichert werden, auf dem die Website gehostet wird. Diese Daten werden ausschließlich zu technischen Zwecken (Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Sicherheit der Website) sowie zu statistischen Zwecken verwendet und dienen nicht der Identifizierung eines bestimmten Nutzers.

4.3. Cookies

Die Regeln für die Verwendung von Cookies werden in Abschnitt 13 ausführlich beschrieben.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden je nach Verarbeitungszweck auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Beantwortung einer über das Kontaktformular übermittelten Anfrage — Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person oder berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Führung geschäftlicher Korrespondenz · Bestimmung der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO
• Etwaige Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche — Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen · Bestimmung der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
• Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website (Serverprotokolle) — Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen · Bestimmung der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
• Analyse- und Marketing-Cookies (sofern diese künftig aktiviert werden) — Rechtsgrundlage: Einwilligung des Nutzers · Bestimmung der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie Art. 399 PKE

6. Speicherdauer der Daten

6.1. Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Beantwortung der Anfrage und zum Abschluss der Korrespondenz erforderlich ist. Sofern eine Zusammenarbeit zustande gekommen ist, werden die Daten anschließend für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (insbesondere nach steuer- und buchhaltungsrechtlichen Vorschriften) oder bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche gespeichert.

6.2. Hat die Korrespondenz nicht zu einer Zusammenarbeit geführt, werden die Daten höchstens 12 Monate nach dem letzten Kontakt gespeichert, sofern der Nutzer nicht zuvor ihre Löschung verlangt.

6.3. Die in den Serverprotokollen gespeicherten Daten werden nicht länger aufbewahrt, als dies für Sicherheitszwecke und die technische Fehlerdiagnose erforderlich ist.

6.4. Die Speicherdauer der Cookies ist in Abschnitt 13 angegeben.

7. Empfänger personenbezogener Daten

7.1. Personenbezogene Daten können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an Dienstleister übermittelt werden, die mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten, soweit dies für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich ist, insbesondere an:

• Anbieter von Hostingdiensten und Serverinfrastruktur (OVH Cloud – Hosting der Website auf einem VPS-Server),
• Anbieter von E-Mail-Diensten, über die die Korrespondenz mit dem Nutzer abgewickelt wird.

7.2. Die genannten Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage abgeschlossener Auftragsverarbeitungsverträge und ausschließlich zu den vom Verantwortlichen festgelegten Zwecken und in dem von ihm festgelegten Umfang.

7.3. Der Verantwortliche gibt personenbezogene Daten der Nutzer nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

8. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Der Verantwortliche nutzt die Serverinfrastruktur des Anbieters OVH Cloud, die sich innerhalb der Europäischen Union befindet. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung werden die personenbezogenen Daten der Nutzer nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt. Sollte ein Wechsel der Dienstleister zu einer Datenübermittlung außerhalb des EWR führen, wird der Verantwortliche diese Datenschutzerklärung aktualisieren und geeignete rechtliche Garantien für eine solche Übermittlung gewährleisten (z. B. Standardvertragsklauseln).

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Der Verantwortliche setzt gegenüber den Nutzern der Website keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein.

10. Rechte der betroffenen Person

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen dem Nutzer folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft – Informationen über die verarbeiteten Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten,
• Recht auf Berichtigung – die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – in den in Art. 17 DSGVO genannten Fällen,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen,
• Recht auf Datenübertragbarkeit – soweit die Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten, die auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht,
• Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung – sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z. B. bei Analyse- oder Marketing-Cookies), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Die Ausübung der vorstehenden Rechte erfolgt auf Antrag des Nutzers an den Verantwortlichen unter Verwendung der in Abschnitt 3 angegebenen Kontaktdaten.

11. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Der Nutzer hat das Recht, eine Beschwerde bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Polen ist:

Präsident des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

12. Freiwilligkeit der Bereitstellung von Daten

Die Angabe personenbezogener Daten im Kontaktformular ist freiwillig, jedoch für die Beantwortung der übermittelten Anfrage erforderlich. Werden die als erforderlich gekennzeichneten Daten nicht angegeben, kann der Verantwortliche den Nutzer nicht kontaktieren.

13. Cookies und ähnliche Technologien

13.1. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die während der Nutzung der Website auf dem Endgerät des Nutzers (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden. Sie dienen der Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website sowie – nach Erteilung einer Einwilligung – Analyse- oder Marketingzwecken.

13.2. Auf der Website verwendete Cookie-Kategorien

Die Website verwendet ein System zur Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner), mit dem der Nutzer in einzelne Cookie-Kategorien einwilligen und seine Einwilligung jederzeit über die auf der Website verfügbaren Datenschutzeinstellungen widerrufen kann.

• Notwendige Cookies — Beschreibung: Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind, einschließlich der Speicherung der vom Nutzer getroffenen Entscheidungen zur Cookie-Einwilligung. Ohne diese Cookies könnten grundlegende Funktionen der Website möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren. · Einwilligung erforderlich: Nein (gemäß Art. 399 Abs. 3 PKE) · Status auf der Website: Aktiv
• Analyse-Cookies — Beschreibung: Cookies, die die Erhebung anonymisierter oder pseudonymisierter Besuchsstatistiken ermöglichen, um die Funktionalität der Website zu analysieren und zu verbessern. · Einwilligung erforderlich: Ja · Status auf der Website: Inaktiv – diese Kategorie ist im Einwilligungssystem vorbereitet; derzeit sind auf der Website keine Analysetools (z. B. Google Analytics) implementiert
• Marketing-Cookies — Beschreibung: Cookies, die für Werbezwecke verwendet werden, einschließlich Remarketing und personalisierter Werbung. · Einwilligung erforderlich: Ja · Status auf der Website: Inaktiv – diese Kategorie ist im Einwilligungssystem vorbereitet; derzeit sind auf der Website keine Marketingtools oder Werbepixel (z. B. Meta Pixel, Google Ads) implementiert

  Wichtig: Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung verwendet die Website ausschließlich notwendige Cookies. Die in den Einwilligungseinstellungen sichtbaren Kategorien „Analyse“ und „Marketing“ sind Bestandteil eines Einwilligungsverwaltungssystems, das für eine mögliche künftige Einführung solcher Tools vorbereitet wurde. Sollten diese tatsächlich eingeführt werden, wird der Verantwortliche diese Datenschutzerklärung aktualisieren und insbesondere um die konkreten Namen der Tools, die Verarbeitungszwecke sowie die Speicherdauer der Daten ergänzen, bevor diese Tools für die Nutzer aktiviert werden.

13.3. Rechtsgrundlage und Einwilligungsverwaltung

13.3.1. Die Verwendung anderer als notwendiger Cookies erfordert die vorherige, freiwillige, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 399 und 400 des polnischen Gesetzes über die elektronische Kommunikation sowie der DSGVO.

13.3.2. Die Einwilligung wird über das Cookie-Banner erteilt, das beim ersten Besuch der Website angezeigt wird. Einwilligungspflichtige Cookies werden erst aktiviert, nachdem der Nutzer seine Einwilligung erteilt hat.

13.3.3. Der Nutzer kann seine Einwilligungseinstellungen jederzeit ändern oder eine zuvor erteilte Einwilligung über die in der Fußzeile der Website verfügbaren Datenschutzeinstellungen widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

13.4. Google Fonts

Die Website verwendet Schriftarten von Google Fonts. Diese werden jedoch heruntergeladen und lokal vom Server der Website bereitgestellt (unter Verwendung der Schriftartenoptimierung des Next.js-Frameworks) und nicht direkt von den Servern von Google geladen. Dies bedeutet, dass der Browser des Nutzers bei der Verwendung der Schriftarten keine Verbindung zu den Servern von Google herstellt und folglich keine Daten des Nutzers (einschließlich seiner IP-Adresse) im Zusammenhang mit der Anzeige der Schriftarten an Google übermittelt werden.

13.5. Verwaltung der Cookie-Einstellungen

Unabhängig von den im Cookie-Banner vorgenommenen Einstellungen kann der Nutzer Cookies selbst verwalten, indem er die Einstellungen seines Webbrowsers ändert. Insbesondere kann er die Speicherung von Cookies blockieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Die Einschränkung der Verwendung von Cookies kann bestimmte Funktionen der Website beeinträchtigen.

14. Sicherheit personenbezogener Daten

Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, einschließlich des Schutzes vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder unbefugter Veränderung. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselung der Datenübertragung zwischen dem Browser des Nutzers und der Website (HTTPS/TLS-Protokoll),
• Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf ausschließlich befugte Personen,
• Nutzung der Serverinfrastruktur eines Anbieters, der ein angemessenes Maß an physischer und technischer Sicherheit gewährleistet (OVH Cloud).

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

15.1. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, insbesondere aufgrund von Änderungen der Rechtsvorschriften, der Weiterentwicklung der Website oder der Einführung neuer Tools (z. B. Analyse- oder Marketingtools).

15.2. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets auf der Website verfügbar. Das Datum ihrer letzten Aktualisierung ist am Anfang des Dokuments angegeben.

16. Schlussbestimmungen

16.1. Soweit diese Datenschutzerklärung keine Regelungen enthält, gelten die Bestimmungen der DSGVO, des polnischen Gesetzes über die elektronische Kommunikation sowie anderer allgemein geltender Vorschriften des polnischen und des Unionsrechts zum Schutz personenbezogener Daten.

16.2. Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem Tag ihrer Veröffentlichung auf der Website.